¿Qué encontrarás aquí? Un resumen de las soluciones de automatización con IA más frecuentes para pequeñas oficinas: cómo se trabaja con una cuota mensual y mejoras progresivas, qué cuesta cada solución si prefieres proyecto cerrado, y cuándo compensa mirar ayudas públicas.
Ver preguntas frecuentes →Soluciones prácticas de automatización con inteligencia artificial para pequeñas empresas: menos tareas repetitivas, más tiempo para atender clientes y hacer crecer el negocio. Se trabaja con una cuota mensual asumible y mejoras que entran poco a poco.
En una oficina pequeña, gran parte del día se dedica a tareas que se repiten cada semana:
Responder correos y consultas de clientes, uno a uno
Buscar y copiar datos entre documentos, facturas y hojas de cálculo
Perseguir facturas pendientes de cobro
Mantener el CRM y las fichas de clientes al día
Preparar informes, contenido y redes sociales cada semana
Cada una de estas tareas se puede automatizar, sin sustituir a las personas: liberándolas para lo que más importa.
Un asistente de IA que se conecta a las herramientas que ya usas —correo, calendario, documentos, hojas de cálculo, CRM, contabilidad— y ejecuta tareas completas, no solo responde preguntas.
Lee y comprende documentos, correos, hojas de cálculo y conversaciones.
Redacta, calcula, organiza y prepara borradores listos para revisar y enviar.
Trabaja sobre tus herramientas actuales: no hace falta cambiar de sistema.
Mapeamos tus procesos y detectamos qué automatizar primero.
Implementamos y probamos la solución junto a tu equipo.
Mantenimiento, ajustes y nuevas automatizaciones.
Cada una se puede contratar de forma independiente, o combinada con otras dentro de un mismo proyecto.
Claude lee los correos y tickets entrantes, redacta respuestas con el tono de tu negocio y prepara el contexto (pedido, historial) para que solo tengas que revisar y enviar.
Beneficio: respuestas más rápidas y consistentes, sin ampliar la plantilla.
Extrae automáticamente los datos clave de facturas, albaranes y contratos en PDF o escaneados, y los vuelca en tu hoja de cálculo o sistema.
Beneficio: elimina la copia manual de datos y reduce errores.
Detecta las facturas vencidas en tu contabilidad y redacta recordatorios de cobro, adaptando el tono según el historial de cada cliente.
Beneficio: mejora el flujo de caja sin las llamadas incómodas.
Crea y actualiza fichas de clientes y oportunidades a partir de correos y reuniones, y avisa de registros duplicados o desactualizados.
Beneficio: un CRM fiable, sin dedicar horas a la introducción manual.
Concilia tu contabilidad con los cobros y pagos reales, detecta gastos sin clasificar o duplicados, y redacta un resumen del mes en lenguaje claro.
Beneficio: cierres más rápidos y un resultado que se entiende de un vistazo.
Revisa NDAs, contratos de proveedores y acuerdos comerciales, señala cláusulas fuera de lo habitual y explica los riesgos en lenguaje sencillo.
Beneficio: detecta problemas antes de firmar, sin depender siempre de un abogado externo.
Analiza qué productos o servicios funcionan mejor y genera un calendario de publicaciones, textos y borradores de newsletter listos para revisar.
Beneficio: presencia constante en redes sin dedicarle horas cada semana.
Redacta la oferta de empleo, la guía de entrevista con criterios de valoración y la carta de oferta, a partir de un breve resumen del puesto.
Beneficio: procesos de contratación más rápidos y homogéneos.
Reúne en un único informe la caja disponible, las ventas de la semana, el estado del pipeline comercial y los temas urgentes que necesitan atención.
Beneficio: una foto clara del negocio cada lunes, sin abrir cinco herramientas.
Convierte notas o transcripciones de reuniones en acuerdos, tareas y próximos pasos, y los reparte automáticamente entre los responsables.
Beneficio: nada se olvida ni se pierde entre reunión y reunión.
Es la forma preferida de trabajar aquí: acordamos una cuota mensual fija y vamos implementando mejoras de forma gradual, priorizando siempre lo que más tiempo te está haciendo perder ahora mismo. Sin desembolso inicial y sin comprometerte de golpe a un proyecto grande.
Un pago mensual fijo, ajustado al tamaño de tu negocio, en lugar de un desembolso único al inicio del proyecto.
Cada mes avanzamos en una nueva automatización, empezando siempre por la que más horas te ahorra a corto plazo.
Soporte técnico continuo, ajustes sobre lo ya implementado y mantenimiento incluido mientras dure la cuota mensual.
También se puede contratar una automatización suelta como proyecto cerrado, sin cuota mensual. Son precios orientativos, pensados para presupuestos pequeños: el coste final depende de las integraciones necesarias y se cierra en el diagnóstico, que es gratuito.
| Solución | Precio aproximado |
|---|---|
| Atención al cliente automatizada | 350 € – 700 € |
| Gestión y extracción de documentos | 300 € – 600 € |
| Cobro de facturas pendientes | 200 € – 400 € |
| CRM siempre actualizado | 400 € – 800 € |
| Cierre contable mensual | 500 € – 900 € |
| Revisión de contratos | 300 € – 600 € |
| Contenido y redes sociales | 400 € – 800 € |
| Selección de personal | 250 € – 500 € |
| Informe semanal del negocio | 200 € – 400 € |
| Notas y seguimiento de reuniones | 150 € – 300 € |
* Algunas soluciones incluyen además una cuota de mantenimiento mensual opcional (ver detalle en cada ficha más arriba).
Mapa de procesos y priorización de casos de uso, por escrito.
Una solución concreta, de las 10 vistas arriba.
Dos o más soluciones integradas y funcionando juntas.
Ajustes y soporte sobre lo ya implementado.
Estos importes no son tarifas de mercado: son deliberadamente bajos. Este servicio está arrancando y preferimos empezar despacio, con encargos pequeños y presupuestos asumibles, antes que con proyectos grandes. Si tu caso no encaja en ninguna cifra de la tabla, escríbenos igualmente y lo hablamos.
Las horas que hoy se van en tareas repetitivas pasan a dedicarse a atender clientes, cerrar ventas o mejorar el producto.
Cuantas más soluciones se combinan, mayor es el ahorro conjunto: por eso conviene priorizar primero el proceso que más tiempo consume.
El diagnóstico inicial incluye una estimación de horas ahorradas por semana, para calcular el retorno esperado de tu caso concreto.
Estimación orientativa: sale de dividir el coste de la automatización entre las horas que ahorra cada mes. En el diagnóstico se calcula con los datos reales de tu oficina.
Para la mayoría de los casos de esta página, no. Con importes de entre 150 € y 900 € por automatización, preparar el expediente de una ayuda suele costar más tiempo del que compensa.
Si aun así tu empresa quiere explorarlo, existen programas públicos de digitalización y de asesoramiento en IA (Kit Digital, Kit Consulting), cuyos segmentos e importes cambian en cada convocatoria. Lo miramos contigo sobre la convocatoria vigente en ese momento, como parte del diagnóstico.
No se anticipan importes de ayuda: dependen de la convocatoria vigente y del perfil de cada empresa.
Claude es un asistente de IA capaz de ejecutar tareas completas (leer documentos, redactar, calcular, organizar) conectado a tus propias herramientas —correo, hojas de cálculo, CRM, contabilidad—, en lugar de limitarse a responder preguntas sueltas en una ventana de chat.
No. Las soluciones se integran sobre lo que ya usas (Gmail, Google Sheets, tu programa de contabilidad, tu CRM, etc.). El objetivo es automatizar tareas dentro de tu flujo de trabajo actual, no sustituirlo.
Una automatización puntual suele tardar entre 3 y 6 semanas desde el diagnóstico. Un proyecto con varias soluciones integradas puede llevar algo más, según el número de procesos e integraciones implicadas.
Es gratuito, e incluye un mapeo de tus procesos actuales, la identificación de las tareas con mayor potencial de ahorro de tiempo, una estimación de horas ahorradas por semana y una propuesta con precio cerrado para la fase de implementación. No hay compromiso de contratar nada después.
Son orientativos, y deliberadamente bajos: este servicio está arrancando y preferimos encargos pequeños y asumibles antes que proyectos grandes. El presupuesto final depende del alcance y las integraciones concretas de tu oficina, y se cierra tras el diagnóstico. Para asociaciones de barrio y entidades sin ánimo de lucro se trabaja a precio de coste.
30 minutos para entender tu oficina y tus procesos.
También gratuito: por escrito, con las mejores oportunidades priorizadas.
Alcance, plazos y presupuesto ajustados a tu caso.